Olimpinių žaidynių organizavimas bet kuriam miestui yra tikrai reikšmingas įvykis. Daugelis miestų varžosi dėl teisės organizuoti žaidimus, tačiau tik vienas tampa nugalėtoju. Kelias į sėkmę prasideda kreipiantis į Tarptautinį olimpinį komitetą.
Norėdami kreiptis dėl olimpinių žaidynių organizavimo, jums reikia ne tik miesto valdžios noro, bet ir būtinos infrastruktūros, finansinių galimybių, Nacionalinio olimpinio komiteto (NOK) vadovybės ir šalies vadovybės paramos.
Visi pirminiai susitarimai atliekami su NOC. Jos specialistai turi įvertinti galimybę surengti pasaulinės klasės varžybas tam tikrame mieste, jų numatomą kainą ir galimybę susigrąžinti. Svarstomas esamų sporto objektų rekonstravimo ir naujų statybų poreikis, nustatoma parama galimam olimpiečių surengimui iš miestiečių. Jei visus šiuos klausimus pavyks išspręsti, rengiamos atitinkamos konsultacijos su šalies vadovybe. Olimpinių žaidynių organizavimas yra labai sunkus ir atsakingas renginys, todėl negalima apsieiti be aukščiausios šalies vadovybės pagalbos.
Jei miesto, NOK ir šalies vadovų lygmeniu nesutariama, miestas gali kreiptis į TOK rengti vasaros ar žiemos olimpines žaidynes. Tam yra sukurtas specialus pasiūlymų komitetas, kuriame paprastai yra miesto, NOK ir vyriausybinių agentūrų atstovai. Tai yra pakankamai, kad būtų galima kreiptis, bet nepakanka norint laimėti.
Laimėjęs pasiūlymas susideda iš daugelio komponentų. Visų pirma būtina surinkti ne tik sporto ir kitus funkcionierius, bet ir žmones, kurie tiesiogiai reklamuos programą. Būtent, apgalvoti ir įgyvendinti visus būtinus PR veiksmus. Šiuolaikiniame pasaulyje tai yra labai svarbu, be kompetentingos reklamos tikimybė laimėti bus praktiškai lygi nuliui. Pavyzdžiui, 2014 m. Sočio pasiūlymų komitete dalyvavo didžiųjų reklamos agentūrų ir verslo struktūrų specialistai, galintys pasiekti savo tikslus. Jų labai kompetentingo darbo rezultatas yra akivaizdus, Sočis buvo pasirinktas 2014 m. Žiemos olimpinių žaidynių vieta. Reikėtų pažymėti, kad daugiau nei 60 milijonų JAV dolerių buvo išleista visai veiklai, susijusiai su Rusijos programos reklamavimu. Tai rodo, kad Kainų komitetas turi turėti reikiamų finansinių išteklių.
Paraiška pateikiama raštu, adresuota Tarptautinio olimpinio komiteto vadovui. TOK priima paraiškas rengti olimpines žaidynes iki tam tikro laikotarpio. Jei nesilaikysite termino, galėsite patekti tik į kitas olimpines žaidynes. Paprastai paraiškos priimamos likus bent 7–8 metams iki konkurso, kad laimėjęs miestas turėtų laiko joms pasiruošti. Miestas kandidatas gali bet kada atsiimti paraišką, tačiau nugalėtojas su TOK pasirašo susitarimą, kuriame jau numatyti įsipareigojimai rengti ir vykdyti olimpiadą.
